Allt är ett samspel och allt är ett teamwork.

Vi behöver inte tillhöra samma avdelning, ha samma arbetsuppgifter eller tycka likadant för att vara ETT VI. 

Vi behöver förstå varandra, respektera varandras uppdrag och ta ansvar för den gemensamma framgången. 

Exakt alla behöver bidra i den dagliga verksamheten och inte bara förväntas få eller att någon annan ska inspirera och komma med lösningar.

Ge och bidra.  Vad bidrar du med?

Ett starkt VI skapas inte genom att alla blir lika, utan genom att olika individer och grupper börjar se varandras framgång som en del av sin egen.

För att skapa ETT VI mellan olika avdelningar och grupper behöver vi gå från ”min avdelning och mina uppgifter” till ”vårt gemensamma uppdrag och vår gemensamma framgång.

10 rekommendationer vi ska SLUTA med.

Sluta prata VI och DOM. 

Byt ut ”de där borta” mot avdelningens namn eller ”våra kollegor”. Prata i vi-form. 

Vi är ett team.

Sluta skylla på andra avdelningar och lägg ner direkt med att sprida rykten. Prata med varandra, inte om varandra.

Sluta optimera bara den egna avdelningen. Se hur våra beslut påverkar helheten.

Sluta hålla information för oss själva. Dela sådant som hjälper andra att lyckas. Dela med dig av kompetens, erfarenhet, rutin och få in begreppet prestigelös och ta en för laget.

Sluta tävla internt. Vi ska konkurrera med våra utmaningar, inte med varandra. Vi pushar varandra till att utvecklas.

Sluta skapa egna små kungadömen. Riv onödiga revir och gränser. 

Adressera till de informella ledare som oftast vet vilka de är, hur de omedvetet och medvetet bidrar till att skapa kulturen där alla känner sig delaktiga, sedda, inkluderade och viktiga. Vi jobbar ju i samma team och mot samma mål.

Sluta ta varandras arbete för givet. Visa uppskattning även utanför den egna gruppen. Alla är viktiga och det är viktigt att alla med ödmjukhet förstår det.

Sluta säga ”det är inte mitt jobb”. Fråga i stället hur du kan hjälpa till. Ta en för laget. Mitt ansvar, ditt ansvar, vårt ansvar. Tillsammans.

Sluta låta missförstånd växa. Ta kontakt direkt och var nyfiken. Ta tag i konflikter, skvaller, rykten och skitsnack direkt. 

Det som tillåts kommer fortsätta.

Sluta mäta framgång enbart avdelningsvis. Uppmärksamma också det vi lyckas med tillsammans. Inte bara slutmål utan även framsteg i vardagen.

 10 rekommendationer att STARTA med.

Skapa ett gemensamt mål. Lär ifrån idrotten där målet är tydligt vilket är att vinna.

Vinsten inom företaget och organisationer behöver inte vara slutmålet att vinna då uppdraget inte kommer bli färdigt och vi kommer inte bli klara utan vad är vinsten med värdet vi skapar av att rikta energi, entusiasm, kunskap och engagemang åt en gemensam riktning. Mål dvs riktning för människor samman och ökar motiven och inspirationen av att bidra.

Var inte rädd för att styra på tydliga och höga mål då det innebär att individer får möjlighet att i självledarskapet förändra, förbättra, utveckla, bidra och känna sig behövd.

Utan en tydlig riktning och tydliga mål kan det bli planlöst, oinspirerat, omotiverat då det saknas en mening med tydligt mål.

Tex om jag arbetar med människor och innehållet på min telefon är viktigare än tiden med patient då har man fel jobb, då behöver man förtydliga målsättningen som är att skapa maximalt med värde för patienten dvs vad är målsättningen med uppdraget. Varför går man till jobbat vilket primärt inte är för sin egen skull utan för värdet man skapar.

Vad ska vi lyckas med tillsammans?

Lär känna varandras uppdrag. Öka förståelsen för andra avdelningars vardag och utmaningar vilket skapar acceptans och respekt för varandras roller.

Hjälp över avdelningsgränserna. Erbjud stöd även när det inte ingår i dina egna arbetsuppgifter. Ta en förlaget.

Fira gemensamma framgångar. Lyft exempel där flera grupper bidragit till resultatet. Ta en för laget.

Skapa möten över gränserna. Låt människor från olika avdelningar träffas och utbyta erfarenheter. Ge medarbetare scenen och inkludera på apt.

Prata gott om varandra. Lyft andra gruppers insatser och betydelse ofta i vardagen. Träna på att skapa ett intern klimat, där uppmuntran uppskattning, positivt förstärkning, ge komplimanger, inkluderande retorik och kommunikation finns där alla känner sig sedda bekräftade viktiga för helheten tillsammans så gör vi varandra bättre.

Skapa gemensamma spelregler. Hur ska vi bemöta, hjälpa och kommunicera med varandra? Vad är viktigt för oss ? Hur vill vi ta det ?

Bjud in till samarbete tidigt. Involvera andra innan beslut är fattade. Våga vara sämst i rummet, låt samtliga få dela tankar, idéer och kreativa förslag. Ta vara på den interna kompetensen.

Bygg relationer, inte bara processer. Det blir lättare att samarbeta när vi känner varandra. Professionell och privata, gränsen är hårfin.

Fråga varje dag: Vad kan jag bidra med för att helheten ska fungera bättre?

Tre enkla övningar för att skapa ETT VI.

1. Byt perspektiv.

Blanda deltagare från olika avdelningar. Låt dem berätta: Vad gör vi? Vilka utmaningar har vi? Vad behöver vi från er för att lyckas?

2. Sluta – Starta – Fortsätta.

Låt blandade grupper enas om en sak de ska sluta med, en de ska börja med och en de ska fortsätta med för att stärka helheten.

3. Ta en för laget.

Varje deltagare väljer en konkret handling som under kommande vecka ska underlätta arbetet för någon på en annan avdelning.

Fem starka reflektionsfrågor.

Vad gör vi idag som skapar onödiga gränser mellan oss?

Vad behöver vi förstå bättre om varandras roller?

När blir den egna avdelningens framgång ett hinder för helheten?

Hur kan vi göra det enklare för andra avdelningar att lyckas?

Vad kan jag personligen göra annorlunda redan imorgon?

Vi är varandras arbetsmiljö och vi är varandras arbetsglädje tillsammans så gör vi varandra bättre. 

Allt är ett samspel och allt är ett teamwork.

JN